Oslava je naplánována na 28. září, což je zároveň státní svátek. Místem konání je luxusní Hotel Štekl, který se nachází v těsné blízkosti známého schwarzenberského zámku. Tento hotel, který kdysi sloužil jako obydlí pro vyšší zámecké úředníky a konírna, je nyní vlastněn podnikatelem Tomášem Hrdličkou, jenž je známý jako podporovatel Zemanovy prezidentské kampaně.Na seznamu pozvaných hostů je téměř 200 osob, včetně Zemanových přátel, politických spojenců a několika zahraničních státníků. Organizaci akce má na starosti spolek Přátelé Miloše Zemana, vedený bývalým hradním kancléřem Vratislavem Mynářem.
